Theo đó, ngày 24/9/2007, ông Võ Tiến Hùng, thời điểm này là Phó Trưởng Phòng Kỹ thuật kế hoạch đầu tư Công ty Cao su Đắk Lắk đã tham mưu soạn thảo Tờ trình số 146/TTr-CT trình ông Huỳnh Văn Khiết - Giám đốc ký duyệt và gửi UBND tỉnh Đắk Lắk về việc xin chủ trương nhập một số giống cây cao su mới của Viện Nghiên cứu Malaysia.
Ngày 9/10/2007, UBND tỉnh Đắk Lắk có công văn đồng ý với chủ trương nhập giống mới theo tờ trình của Công ty Cao su Đắk Lắk. Đến ngày 21/1/2008, ông Huỳnh Văn Khiết - Giám đốc, đại diện Công ty Cao su Đắk Lắk và đại diện Công ty TNHH Cao Su Huỳnh Phước ký hợp đồng kinh tế về việc mua bán giống cây trồng. Hai bên thỏa thuận, Công ty Cao su Đắk Lắk đồng ý mua 6 loại giống với số lượng 1,5 triệu cây, đơn giá 1,2 USD, thành tiền (tính cả VAT 5%) là 1.890.000 USD.
Sau đó, ông Hùng tham mưu cho ông Khiết ký thông báo giao cho Trung tâm Quản lý chất lượng và dịch vụ khoa học kỹ thuật Cao su Đắk Lắk (đơn vị thuộc Công ty Cao su Đắk Lắk) thực hiện nhiệm vụ trực tiếp nhận vận chuyển cây giống về giao cho các đơn vị trực thuộc Công ty. Ông Hùng theo dõi và tổng hợp số liệu của từng đợt nhận cây giống, ký tên xác nhận vào các phiếu nhập kho hoặc các hóa đơn có liên quan đến việc mua giống cây trồng từ Công ty Cao su Huỳnh Phước.
Tuy nhiên, cây giống vận chuyển từ Malaysia bằng đường hàng không nên cây giống không bảo đảm yêu cầu kỹ thuật. Vì vậy, 2 năm 2008 và 2009, Công ty Cao su Đắk Lắk thực nhận số lượng 328.406 cây. Số lượng cây bị hư hỏng, thiệt hại là 118.672 cây.
Ngày 1/11/2010, đại diện Công ty Cao su Huỳnh Phước có công văn đề nghị Công ty Cao su Đắk Lắk chia sẻ số lượng cây thiệt hại (118.672 cây) mỗi bên chịu 50% thiệt hại…
Sau đó, Công ty Cao su Đắk Lắk đồng ý chịu một nửa kinh phí, chia sẻ rủi ro với Công ty Cao su Huỳnh Phước đối với 118.672 cây đã bị hư hỏng tương đương số tiền gần 1,4 tỷ đồng. Theo cơ quan điều tra, việc Công ty Cao su Đắk Lắk thanh toán 50% cây giống bị thiệt hại (59.336/118.672 cây) cho Công ty Cao su Huỳnh Phước là sai quy định của Nhà nước, gây thiệt hại gần 1,4 tỷ đồng.
